Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz im operativen Support (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und das gesamte Projektteam in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind erste Ansprechperson für den Teamsupport und haben das Tagesgeschäft der Teamleitung hinsichtlich Terminplanung und -protokolle, Reiseplanung und -buchung, sowie die Reisekostenabrechnung im Blick.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils auf Englisch)
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und administrative Unterstützung bei der Einstellung von externem Personal
- Pflege der Dokumentation und Ablage in den IT-Systemen u. a. in SAP und MS Sharepoint
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d) mit Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse in MS Sharepoint und SAP wünschenswert
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
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