Im Rahmen komplexer Großprojekte im Bereich der Erneuerbaren Energien übernimmt das Dokumentenmanagement eine zentrale Funktion für die strukturierte, nachvollziehbare und termingerechte Bearbeitung der Projektdokumentation. Als Sachbearbeitung übernehmen Sie die Qualitätssicherung sowie Steuerung und Weiterentwicklung dokumentenbezogenen Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der Dokumente hinsichtlich formeller Qualitätskriterien sowie Überwachung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenzen in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform thinkproject!
- Unterstützung der Projektteams bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen zum Dokumentenmanagement
- Nachverfolgung der internen Prüftermine, Sicherstellung der fristgerechten Dokumentenprüfung sowie Erstellung entsprechender Statusberichte
- Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation auf Grundlage definierter fachlicher Spezifikationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten sowie gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement
- Praktische Kenntnisse in der Anwendung von thinkproject! und Microsoft SharePoint wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Gesundheit & Sicherheit
Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge. - Entwicklung & Karriere
Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. - Arbeitswelt & Flexibilität
Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen. - Kultur & Zusatzleistungen
Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.