Ihre Aufgaben
Als Dokumentenmanager (w/m/d) für Großprojekte im Bereich der erneuerbaren Energien sind Sie für die nachhaltige Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagements zuständig und gewährleisten somit den vollständigen Überblick über die Prozessdokumentation. Im Detail kommen folgende Aufgabenschwerpunkte auf Sie zu:
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentenmanagement-Prozesse in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem gesamten Projektteam
- Strukturierte Organisation aller projektrelevanten Dokumente einschließlich der zugehörigen Korrespondenz in einer systematischen Ablage bzw. Archivierung
- Ausführung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien als Vorgabe für die Durchführung der Projekte
- Administrative Organisation und Nachhalten von Projektschnittstellen in Bezug auf projektspezifische Standards
- Umsetzung der formalen Qualitätssicherung der Übergabedokumentation
- Supportschnittstellenfunktion bei Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreicher technischer oder kaufmännischer Abschluss, z.B. in der Technischen Redaktion
- Bereits tiefgreifende Kenntnisse in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement / Dokumentencontrolling wünschenswert
- Nachweisbare Erfahrungen mit SAP und idealerweise auch mit Think Project und SharePoint
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
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